Каким нормативным документом определяется фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается + отличия ФОТ от ФЗП

Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия.

Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала.

В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.

Что такое фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.

При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки.

Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др.

Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

• заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
• если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
• все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
• если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
• надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
• средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
• надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
• средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
• средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
• средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

• дивиденды;
• кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
• социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
• премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
• любые виды материальной помощи;
• компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

• величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
• в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

• величина оклада;
• размеры тарифной сетки;
• расценки за выполнение сдельных работ;
• различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

• расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
• табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
• штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч, где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Заключение

Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/fond-oplaty-truda

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.

ФОТ – все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
3. ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

Фот и фзп

Редкий сотрудник знает, что такое Фот и фзп. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Структура фонда заработной платы

ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Компенсации могут быть самыми разными. Например, тут можно почитать, как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:

• Разовая премия за год;
• Выплата дивидендов;
• Премия из специального фонда организации;
• Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.

Посмотрите наглядное видео, из чего складывается ФОТ:

Расчет

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

• Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
• Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
• Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

• Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
• Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
• Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/vklyuchaet-v-sebya-fond-oplaty-truda.html

Фонд оплаты труда: понятие, структура, период и формула расчета, образец справки

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

Что собой представляет фонд оплаты труда

Расходы организации на оплату труда являются одними из основных по п. 8 Правил бухучета10/99.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Законодательно понятие фонда оплаты труда не регулируется. Но обычно используется следующая интерпретация данного термина. Фонд оплаты труда представляет собой совокупность средств организации (как в денежной, так и в натуральной форме), которые затрачены ею за определенный временной промежуток на выплаты в пользу коллектива.

Именно из фонда оплаты труда сотрудникам перечисляются все предусмотренные по закону выплаты: не только зарплата, но и отчисления на пенсионное и социальное страхование и пр.

Фонд оплаты труда регулируется положениям Трудового кодекса и Налогового кодекса, а также локальными нормативно-правовыми актами, принятыми на предприятии (коллективным договором и различными положениями о премировании и зарплате) и трудовым договором, заключенным с работниками.

Фонд оплаты труда следует отличать от фонда по зарплате. Последний представляет собой более узкое явление и включает в свой состав только суммы, которые направляются на оплату труда работников в соответствии с тарифами, окладами и расценками, а также премии.

Тогда как в фонд оплаты труда, помимо зарплатного фонда, также включаются абсолютно все начисления в адрес работников, в том числе социальные выплаты и зарплатные налоги.

Структура

Структура фонда оплаты труда включает в свой состав суммы, которые подлежат выплате в адрес работника в натуральном и денежном исчислении. Это:

1. Фонд заработной платы.
2. Оплата за неотработанное время.
3. Стимулирующие выплаты.
4. Дополнительные выплаты.

В зарплатный фонд попадает начисленная зарплата, оплачиваемые отгулы, доплата за работу в выходные и праздники, компенсация стоимости работы в ночное время, вознаграждения за непрерывный стаж, за работу в опасных или особых условиях, гонорары за разовые услуги и пр.

Обычно зарплатный фонд дополнительно разбивается по отдельным направлениям затрат: сколько идет на оплату работы администрации, сколько – основному производственному персоналу, сколько – вспомогательному и техническому и пр.

Оплата за неотработанное время включает такие виды затрат, как компенсация повышения квалификации, оплата периода выполнения общественных обязанностей, оплата декретного и ежегодного оплачиваемого отпусков, простоев, времени в пути по вахтовой работе, вынужденных отгулов и пр.

В качестве примера стимулирующих выплат могут выступать подарки, поощрения, стоимость переданных акций и пр.

К дополнительным выплатам относят различные компенсации из внебюджетных фондов, оплату командировочных расходов, пособия по беременности и родам, возмещение причиненного ущерба и различные виды пенсий.

В фонд оплаты труда не входят выплачиваемые сотрудникам дивиденды, ежегодные разовые премии, финансовая помощь, премии из специальных фондов, льготы персоналу, ссуды, компенсации стоимости оздоровления и проезда.

Период расчета

В качестве периода для расчета фонда оплаты труда могут выступать:

1. Год – в данном случае используются данные за последний год, данный период на практике учитывается чаще всего.
2. Месяц.
3. День – используется редко – в основном для проведения детального внутрифирменного анализа затрат на выплату зарплаты.
4. Час – применяется организациями, которые выбрали почасовую схему оплаты.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Для расчета фонда оплаты труда необходимо иметь следующие документы:

1. Расчетные ведомости по зарплате за год, где указаны все начисленные в адрес сотрудников выплаты.
2. Табели учета рабочего времени для определения количества отработанных часов.
3. Штатное расписание с указанными в нем тарифными ставками, окладами и списочным составом.

Единая обязательная для применения формула для расчета фонда заработной платы не предусмотрена, но произвести расчеты можно путем умножения среднемесячной зарплаты на среднесписочную численность и на количество месяцев в году.

Средняя зарплата по организации за месяц получается путем деления всех выплат и начислений из состава ФОТ на 12. Среднесписочная численность сотрудников за месяц вычисляется путем деления количества работников за каждый день месяца на количество календарных дней. Затем все значения среднесписочной численности суммируются и делятся на 12.

При расчете фонда оплаты труда следует опираться на локальные нормативно-правовые акты, которые регулируют выплаты в адрес сотрудников. Например, если в компании предусмотрены зарплата, премиальная часть, материальная помощь и доплата к отпускным, то все эти показатели нужно суммировать.

Также произвести расчеты можно на основании данных бухгалтерского учета, а именно регистров. Для этого используются данные по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом» с дебета 20 счета с операциями по «Основному производству», 25 – «Общепроизводственных расходов», 26 – «Общехозяйственных расходов», 8 – «Вложений во внеоборотные активы», 91 – «Прочих расходов» и пр.

Анализ использования фонда оплаты труда позволяет получить ряд важных сведений для руководства компании. В частности, определять причины отклонения фактических затрат от запланированных, сопоставлять темпы роста по зарплате с изменением производительности, выявлять резервы для роста производительности и пр. На основании анализа определяется перечень плановых мероприятий для улучшения использования фонда оплаты труда.

При этом при анализе фонда оплаты труда некорректно просто сравнивать значение фонда за предыдущий период в отрыве от внешних факторов, таких, как изменение рыночной конъюнктуры или выпускаемого ассортимента товаров и пр.

Средства, идущие на оплату труда, считаются израсходованными эффективно, если рост производительности труда оказался выше темпов роста расходов на оплату труда.

Образец справки

В некоторых случаях компании может потребоваться подготовить справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Этот документ может потребоваться при оформлении займов в банковском учреждении или в процессе открытия расчетного счета для подтверждения добросовестности компании. Также иногда подобные справки запрашиваются контролирующими инстанциями (например, ФНС).

Бюджетные организации обязаны регулярно формировать указанные справки. В ней может по запросу содержаться информация не только о размере фонда за месяц, но и за другой временной период.

Унифицированной формы справки о ежемесячном фонде оплаты труда не предусмотрено. Она может формироваться в произвольном порядке. Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда можно скачать здесь.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в свой состав все выплаты сотрудникам предприятия в денежной и натуральной форме. Сюда включаются зарплата, премии, компенсации, а также социальные и прочие выплаты. Фонд оплаты труда формируется на основании действующих в компании локальных нормативно-правовых актов: коллективных договоров, положений о премировании и об оплате труда и пр.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/fond.html

Фонд оплаты труда — его структура и планирование состава

Каждая организация, предприятие или компания для ведения свой деятельности и для расчета со своими сотрудниками должна иметь сформированный фонд оплаты труда. Ведь, работа, в свою очередь, не может быть бесплатной, поскольку ее материальное вознаграждение является основой процесса трудовой деятельности, конечным результатом которого и есть оплата труда.

Оплата труда и ее фонд

Право на оплату труда в России гарантирует Конституция РФ и ряд федеральных законов (ФЗ) о труде. Оплата труда — это вознаграждение, которое работник должен получать регулярно за свою работу. В него согласно ФЗ входит зарплата, премии и разные вознаграждения и компенсации, которые выражаются в денежном эквиваленте.

Процесс оплаты труда — это своего рода бартер, в котором человек обменивает свой труд на деньги. Исходя из этого, он имеет возможность для существования, как самого себя, так и всего общества. Для своевременной оплаты труда сотрудникам на предприятии, имеется фонд оплаты труда (ФОТ).

Значение ФОТ

Фонд оплаты труда — ресурс предприятия, который будет затрачен на оплату труда всех работников.

В них входит расчет с сотрудниками, как деньгами, так и товарами, то есть в натуральной форме. ФОТ включает в себя все запланированные выплаты. В их число также входят «социальные» деньги.

ФОТ можно рассчитать на день, месяц, год. Сумма затрат на плату за труд подразумевает расчет упомянутого фонда.

Кроме того, ФОТ есть одной из составляющих частей себестоимости продукции. ФОТ прежде всего зависит от рынка труда, то есть от цены рабочей силы, от процессов инфляции, которые происходят в государстве и рядя других факторов.
Планирование фонда оплаты труда происходит на самом предприятии.

Единственный контроль сбоку государства — это тот аргумент, что «цена» труда не может быть ниже, чем установленный минимальный уровень оплаты. Эта норма заложена в законе о минимальном размере оплаты труда (№82 ФЗ от 19 июня 2000 года). Максимум при этом, на уровне государства не принят.

Он определяется самим сотрудником, его квалификацией, должностью, а также работодателем. Обо всем этом подтверждают внутренние документы.

Структура ФОТ

Фонд оплаты труда состоит из:
1. Фонда зарплаты. Денежное вознаграждение выплачивается каждому сотруднику за выполненный объем работы. При условии, что оно не будет меньше, чем того требует закон № 82- ФЗ. Для определения этой части ФОТ существует расчет фонда заработной платы.

Он делается на каждом предприятии.
2. Натуральной оплаты труда. В России законодатель предусмотрел возможность платить за труд продукцией, которую изготавливает фирма.

Это значит, что часть заработной платы работнику будет отдано «товаркой», о чем обязательно будет внесена информации в бухгалтерские документы предприятия.

Пример:
Предприятие продает товар собственного производства по цене 300 рублей. Сотрудник потребовал выдать ему часть зарплаты товаром в количестве 10 штук. Оклад составляет 30000 руб. Следовательно, часть зарплаты — 3000 рублей (300 рублей x 10 штук) сотрудник получит «товаркой». Остальное — 27000 рублей — деньгами.

3. Премий, бонусов. В каждой организации в локальных документах, так называемых «зарплатных» актах, предусмотрены разного рода вознаграждения. Они могут быть премиальными или надбавками за выслугу лет, за качество работы.

Пример:
Военнослужащие в РФ получают надбавку к зарплате (точнее к ее окладу).

Так, служба от 2 до 5 лет принесет доход военному в размере 10% от оклада денежного содержания, а служение родине более 25 лет — 40% к зарплате.

4. Компенсаций. К ним относятся денежное вознаграждение за особые условия труда, за сверхурочные часы работы, в праздничные дни и другие.
5. Денежных затрат, которыми пользуются сотрудники бесплатно. Пример таких затрат — работодатель предусмотрел для своих сотрудников за счет предприятия: питание или проживание. Также трудящимся могут даваться бесплатно продукты или разные виды услуг.

6. Расходов на покупку вещей, которые выдаются работнику бесплатно. Пример: предприятие имеет свой дресс-код и за счет работодателя каждый из сотрудников получает форменную одежду. Изготовление различных футболок, пиджаков и атрибутов компании работодателя вписываются в ФОТ и необходимые документы предприятия.
7. Расходов на все виды отпусков: основного, дополнительного, учебного.

Зарплаты внештатным сотрудникам, которые оформлены по договорам.

Расходы вне фонда

В структуру ФОТ труда не могут входить некоторые расходы предприятия. Это следует учесть, когда на предприятие происходит формирование фонда оплаты труда.

Внефондовые расходы состоят из премий и выплат из: других специальных фондов;

• надбавок к некоторым пособиям;
• материальной помощи;
• определенных компенсаций;
• взносов на общеобязательное страхование;
• оплаты путевок;
• прочих выплат из счетов ФСС.

Пример 1:
Путевка на оздоровление или отдых оплачивается фондом социального страхования. Поэтому эта сумма затрат не может быть внесена в фонд оплаты труда.

Пример 2:
Сотрудница уходит в декретный отпуск. Хотя пособие по беременности и при родах она будет получать по месту работы, но эти выплаты делаются за счет ФСС. Посему в ФОТ сумма пособия не может быть прописана.

Планирование ФОТ

В связи с тем, что состав фонда заработной платы занимает очень значительную часть расходов компании, то очень важным этапом ее деятельности является планирование фонда заработной платы. На этом этапе определяется структура ФОТ (ее составляющие) и его размер.

Планирование фонда оплаты труда происходит таким образом:

1. Для начала ведется сбор информации о фирме, ее структуре, данных о количестве работников.
2. Собираются сведения среднего заработка, анализируется вся структура фонда заработной платы.
3. Также учитывается расписание штата и внутренние документы предприятия, регламентирующие ФОТ. К ним относятся положение об оплате труда и премировании, другие локальные акты.
4. Потом составляется смета ФОТ – составление фонда оплаты труда.
5. Конечным результатом в этом процессе будет расчет фонда.

Расчет ФОТ по формуле

Фонд оплаты труда может составляться на разные периоды времени. При его расчете следует учитывать все перечисленные составляющие ФОТ. Еще нужно учесть тот факт, что себестоимость товаров или услуг составляет значительную часть в зарплате.
ФОТ можно считать на какой-либо период, хоть на один рабочий день.

Самой упрощенной схемой расчета является следующая: суммируем зарплату всех существующих работников предприятия за один месяц (учитывая закон о минимальном размере оплаты труда – ФЗ № 82), потом умножаем это число на количество месяцев периода работы, на который нужно рассчитать ФОТ.

Пример — квартальный ФОТ выглядит так.

ЗП * 3 = ФОТ

где ЗП- это заработная плата, 3 – это количество месяцев в квартале.

В случае с оплатой работы по часам, следует определить количество часов работы. После суммируются часовые ставки сотрудников и умножаются на общее количество часов работы. Для работников, которые имеют сдельную оплату, нужно умножать расценки на общий объем плановых работ.

В итоге все суммируется. К этому числу также работодатель включает все надбавки, компенсации, а также социальные выплаты.
Пример:
Допустим, в документах предприятия предусмотрено: заработная плата — ЗП, премия — П, надбавка-1 – Н-1, надбавка-2- Н-2.

Исходя из этого, формула расчета должна выглядеть так:

ЗП+ П + Н-1 + Н-2 = ФОТ

Все предоставленные в этой статье формулы есть схематичными, это пример, ведь на каждом предприятии расчет производится более детально, зависимо от составляющих ФОТ и какме внутренние документы для его деятельности существуют.

Фонд в фонде

Фонд оплаты труда имеет каждая действующая организация, предприятие, компания. Но он также предусмотрен федеральными законами (ФЗ) в таком виде деятельности как благотворительность.

Создание благотворительного фонда — это не только помощь нуждающимся, но и своего рода бизнес при минимальном ведении предпринимательской деятельности.

Разница между ним и предприятием в том, что прибыль не может быть распределена между основателями и учредителями.

Регистрация благотворительного фонда описана в ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

На фонд, несмотря на то, что работает под видом благотворительного, также распространяется выплата работникам за работу.

При этом не стоит забывать о ФЗ №82 и о минимальном размере оплаты труда, ведь каждый труд должен быть оплачен.

Посему, как и в любой другой организации, планирование фонда заработной платы благотворительного фонда должно быть на законном уровне. Об этом следует учесть, когда осуществляется регистрация благотворительного фонда.

Итог

Подводя итог, хотим сказать, что фондом оплаты труда охватываются все заработанные сотрудниками выплаты (зарплаты, премии, надбавки и т. д.), а также те поощрения работников, которые начисляются «в натуральном виде».
Формирование фонда осуществляется с учетом федеральных законов и действующих на предприятии локальных актов.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/fond-oplaty-truda/

Рассчитаем фонд оплаты труда на предприятии

Фонд оплаты труда — это совокупные расходы на заработную плату и другие выплаты всему персоналу предприятия. В законодательстве такого понятия нет, но кадровые специалисты, бухгалтеры и экономисты активно работают с ФОТ. О том, что в него входит и как он рассчитывается, рассказано в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Этот инструмент используется для оценки и анализа расходов на зарплату всего персонала и сотрудников разных подразделений.

С применением данных за определенный период и при учете информации о результативности деятельности каждого сотрудника и организации проводится оптимизация и рационализация затрат, корректировка окладов.

Ведь это характеристика затраченных средств за единицу времени на оплату деятельности сотрудников. Исходя из этого ФОТ может быть:

• годовым;
• квартальным;
• месячным;
• дневным.

Что такое фонд оплаты труда согласно определению, данному в Большом бухгалтерском словаре? Это сумма всех окладов, выплат по сдельным и тарифным ставкам, премий, доплат, начислений, произведенных работникам предприятия в определенный промежуток времени (варианты перечислены выше). Кроме того, это важный инструмент не только управления персоналом, но и экономического анализа работы предприятия в целом.

Состав

Если на предприятии есть экономист по труду и заработной плате, именно его задача — рассчитать Фонд оплаты труда; что включает в себя этот фонд, стоит рассмотреть подробнее. Особенно полезно это будет для специалистов тех предприятий, которые в связи с отсутствием такой штатной единицы, как экономист, должны взять на себя эту обязанность.

Что входит в фонд оплаты труда:

• плата за трудовую деятельность (оклад, выплаты, осуществляемые по сдельной или тарифной системе);
• мотивирующие выплаты (премии и т.п.);
• надбавки и доплаты (компенсационные выплаты, например, районный коэффициент, процентные надбавки);
• выплаты, полагающиеся сотрудникам, за которыми сохраняется средний заработок в период их отсутствия на рабочем месте (командировочные, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности).

Из него осуществляются как выплаты, предусмотренные законодательством РФ, так и те, что прописаны в локальным нормативных актах:

• заработная плата;
• материальные стимулирующие выплаты;
• квартальные премии;
• надбавочные ставки, имеющие компенсационную направленность (например, за сложность).

Как рассчитать

Расчет фонда оплаты труда за год производится на основании:

• ведомостей начисленной и выданной заработной платы за год;
• табеля учета рабочего времени;
• штатного расписания с указанием тарифных ставок, списочный состав и оклады сотрудников.

Фонд оплаты труда, формула рекомендуемая (обязательной нет):

ФОТ = СЗ х СЧ х 12, где

СЗ — среднемесячная заработная плата;

СЧ — средняя численность персонала.

При более сложной стимулирующей политике организации используется следующая формула:

ФОТ = (ЗП + Н) х Рк, где

ЗП — заработная плата;

Т — фиксированный тариф или оклад;

Н — другие надбавки.

При расчете месячного и дневного показателя используются измененные формулы, в которых применяются данные за месяц или за день. Часовой показатель применяется на предприятиях с почасовым учетом результата трудовой деятельности.

Почасовой расчитывается по следующей формуле:

Час = СТ х РЧ, где

СТ. — сумма всех ставок почасовых рабочих;

РЧ — количество рабочих часов.

И при сделной оплате труда расчет производится следующим образом:

СД = (ОП х ЦП) + К + Н + ПР = СОЦ

где:

ОП. — объем продукции по плану;

ЦП — цена за единицу продукции;

К — компенсации;

Н — различные надбавки;

ПР — премии;

СОЦ — социальные выплаты.

Рассмотрим примеры расчета по основным формулам.

Пример 1

ООО «Мальвина» расположена в Магаданской области, заработная плата составила за год 10 000 000 рублей, надбавки 44 000 рублей, коэффициент для территории — 1,7.

ФОТ = (10 000 000 + 44 000) х 1,7 = 17 074 800.

Пример 2

Среднемесячная заработная плата на одного работника в ООО «Страус» составляет 35 000 рублей, среднесписочная численность работников за год — 10 человек.

Используем другую формулу:

ФОТ = 35 000 х 10 х 12 = 4 200 000.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/fot