Совмещение (0,5) к 1 целой ставке — сколько это в часах, при том, что 1 целая — 8 рабочих часов?

Часовая тарифная ставка

Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.

Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.

Тарифная ставка

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

• для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
• для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
• для оплаты труда в ночное время,
• для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
• для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Часовая тарифная ставка: как рассчитать

Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:

1. Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
2. Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.

Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.

Расчет способом 1

Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).

Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.

При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2:

(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.

Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.

Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.

Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.

Начислим оплату переработки:

(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.

Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.

Расчет способом 2

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.

Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:

40 000 руб. : (1973,0 часа : 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.

Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда. 

Источник: https://spmag.ru/articles/chasovaya-tarifnaya-stavka

Можно ли дать человеку совмещение целую ставку

От сотрудника требуется написать заявление и оформить вместе с начальником трудовой договор или дополнительное приложение к нему, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ. Сотрудник, который делает объем работы для двух должностей считается ценным кадром.

Инфо Так, в содержание документа необходимо внести существенные условия, закрепленные правовыми нормами, ключевые нюансы сотрудничества сторон, а также в завершении акта следует поставить подписи, дату и печать.

Единственное отличие от обычного договора в том, что в условиях прописывается тип работы человека на дополнительном месте: на весь день.

Скачать образец трудового договора по совместительству на полную ставку При осуществлении любого рода рабочей деятельности каждый трудящийся и наниматель должен руководствоваться нормами трудового законодательства.

Следование всем правилам поможет обеспечить сохранность интересов всех участников сотрудничества.

На сколько ставок можно рассчитывать при работе по совместительству?

Это основное отличие работы по совмещению от трудоустройства в качестве совместителя.

Половина ставки устанавливается для работников, ежедневно трудящихся не менее четырёх часов. Также работник может трудиться два или три часа, но при этом ему начислят меньший оклад. Человек, являющийся совместителем, имеет право оформить , получить оплату больничных листов, а также или другие поощрительные выплаты наравне с остальными сотрудниками предприятия, организации или учреждения.

В трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений по количеству дополнительных рабочих мест.

Может ли у совместителя быть целая ставка

При этом всегда должны соблюдаться ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч.

282 ТК РФ, совместительством признается работа по каждому трудовому договору в свободное от основной работы время.

На наш взгляд, это означает, что ограничения продолжительности рабочего времени, установленные ч.

1 ст. Таким образом, по нашему мнению, закон не запрещает работнику заключить несколько трудовых договоров по совместительству (в том числе с одним и тем же работодателем) при условии, что по каждому из них работник будет работать не более чем на 0,5 ставки.

Можно ли совмещение на полную ставку?

Работник вправе работать по совместительству полный рабочий день только в тех случаях, когда по основному месту работы работник: — свободен от исполнения трудовых обязанностей; — приостановил работу в связи с задержкой выплаты ему заработной платы (ч.

2 ст. 142 ТК РФ); — отстранен от работы (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ). Случаи, когда работник работает по основному месту работы неполное рабочее время (например, 0,5 ставки), не отнесены ТК РФ к случаям, когда работник вправе работать по совместительству полный рабочий день.

1. (12 kB)
2. (30 kB)
3. (41 kB)
4. (29 kB)
5. (22 kB)

Сколько ставки можно делать совмещение

На основном месте труда сотрудник должен работать восемь часов, а на дополнительном — четыре и меньше. Свыше половины ставки сотрудник по внутреннему совмещению оформить не сможет.

Работать по закону он должен не больше, чем четыре часа за один рабочий день.

По закону смена должна длиться не больше четырех часов в сутки;

1. Общее количество времени за неделю или месяц на не главном месте службы не должно превышать половины трудовых часов на основной должности.

На сколько ставок можно работать по совместительству в разных организациях? Сколько ставок можно совмещать по внешнему совместительству?

Основываясь на положениях статьи 284 ТК РФ, работник может оформить несколько дополнительных рабочих мест причем отмечается ограниченная продолжительность службы по ставке. Некоторые трудящиеся задаются вопросом сколько часов можно работать при внешнем совместительстве на полставки?Максимальное время, которое предоставляется работнику по закону, составляет четыре часа и 20 часов в неделю.

Можно ли работать при совмещении целый деь

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

57 ТК РФ). В договоре с совместителем следует указывать его фактический оклад, а не оклад за полную ставку, указанный в штатном расписании.

Важно ТК РФ, не применяются только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй ст.

142 ТК или отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой ст.

73 ТК РФ.При определении нормы рабочего времени следует руководствоваться ст.

Как устроиться на 2 (2.5) ставки в одной организации?

60.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работнику “может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности)”.

25 Июня 2012, 10:23 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Уточнение клиента в этом плане ясно.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/mozhno-li-dat-cheloveku-sovmeschenie-celuju-stavku-74558/

Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты

Сегодня рассмотрим тему: «неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день».

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

• указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

• установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

• не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

• Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени.

Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени, а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

Источник: https://eksystems.ru/nepolnoe-rabochee-vremya-nastrojka-grafika-i-raschet-zarplaty/

Ошибки, которые аудиторы находят в заработной плате

20 июля 2007

Источник: «Семинар для бухгалтера» № 7, 2007
Лектор семинара: А. Ю. Дружинина

На самом деле, аудиторская проверка – вещь достаточно полезная. Правда, порой бывает так, что после аудита прошлые периоды приходится пересчитывать… Зато впоследствии можно не бояться проверок налоговой или трудовой инспекции.

Потому как есть уверенность, что все рассчитано правильно. В данном конспекте мы записали для вас основные нарушения, которые, по мнению лектора, допускают организации.

Все эти нарушения касаются учета заработной платы и других начислений в пользу работника.

Замечание 1. табель не ведется вообще либо ведется с ошибками

Прежде всего хочу вас предостеречь от довольно распространенной ошибки. Некоторые организации не ведут табель. Это неправильно. Табель – основной документ для расчета заработной платы работникам.

Поскольку он фиксирует, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник. Необходимость ведения табеля прямо следует из статьи 132 Трудового кодекса РФ.

И при проверке расчета зарплаты налоговый инспектор от вас в первую очередь потребует именно этот документ.

Табель составляется в одном экземпляре и подписывается работником, который на это уполномочен. Таковым может быть бухгалтер, работник отдела кадров, рядовой сотрудник.

Кроме ответственного лица табель должен также подписать руководитель организации и работник кадровой службы.

Теперь об ошибках при заполнении табеля. Зачастую забывают проставлять отметки о командировке. Обратите на это внимание, иначе сотруднику может быть неправильно рассчитана зарплата. Также в табеле нужно проставлять отметки о болезни или отпуске.

– Анна Юрьевна, а вот у нас есть внутренние совместители. Что ставить в табеле такому работнику, если он направлен в командировку по основной должности?

– По основной должности вы делаете отметку о командировке, ставите букву «К». А по совмещаемой должности оформляете ему на эти дни отпуск за свой счет. Соответственно, по строке «Совместители » указываете код «ДО » (Форма № Т-13 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.).

Если работник задержался на работе, то в табеле ставите столько часов, сколько он реально отработал. Например, не восемь часов в день, а десять. Правда, учтите, что в этом случае должен быть документ, который подтверждает, что сотрудник перерабатывает по инициативе работодателя (Статья 99 Трудового кодекса РФ). Тогда дополнительные часы работы оплачиваются.

– А если сотрудник отработал в день 10 часов 15 минут? Как указывать в табеле – округлять до 10 часов или нет?

– Округлять до целых чисел не обязательно. Вы можете проставить в табеле дробное число – 10,25 часа.

Учтите, если в табеле нет сведений о сверхурочных часах работы, то их оплату налоговики могут признать необоснованной. Соответственно, они будут исключены из облагаемой базы по налогу на прибыль.

Еще один немаловажный момент. Все отметки в табеле о неявке на работу должны быть сделаны только на основании документов: больничного листа, приказа на командировку и др. Отметки в табеле без подтверждающих документов недействительны.

Закрывать табель нужно в конце месяца последним рабочим днем. Те организации, которые табель закрывают до окончания месяца, делают ошибку.

– Анна Юрьевна, а если табеля нет совсем, какие могут быть штрафные санкции?

– Если табеля не окажется, то организации придется заплатить штраф по пункту 1 статьи 120 Налогового кодекса РФ за отсутствие первичных документов. Размер штрафа – 5000 рублей. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. № А56-14249/2005.

Замечание 2. неверно определяются неиспользованные дни отпуска при расчете компенсаций

Теперь о том, как считать дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, если сотрудник увольняется. Здесь правила такие. Первое: если сотрудник отработал на фирме в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

К примеру, сотрудник проработал 11,5 месяца, после чего уволился. Ему положен отпуск 28 календарных дней. За время работы он отгулял 8 календарных дней. Значит, компенсация будет выдана за неиспользованные 20 календарных дней.

И второе правило. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени. При этом дни неиспользованного отпуска считаются так.

Чтобы его определить, нужно количество дней ежегодного отпуска поделить на 12.

Обратите внимание, что если работник отработал менее половины месяца, то этот месяц в расчет не принимается. Если половину и более месяца, то считается, что он отработал полный месяц (Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Ошибки как раз делают при округлении. Некоторые вообще не округляют до целого месяца.

Чтобы вы могли лучше разобраться, давайте рассмотрим пример. Допустим, сотрудник был принят на работу 9 февраля 2006 года. Уволился – 24 мая 2007 года. Сотрудник отработал один полный рабочий год с 9 февраля 2006 года по 8 февраля 2007 года. За это время ему полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

С 9 февраля 2007 года по 8 мая 2007 года работник отработал три полных месяца. Период с 9 мая по 24 мая составляет 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Соответственно, этот период учитывается как полный месяц. Тогда общее количество неиспользованных дней равно: 28 к. дн. + 2,33 5 4 мес. = 37,32 к.

дн.

– А я округляю количество неиспользованных календарных дней отпуска до целого числа. Это неправильно?

– Можно в этом случае округлять или нет, законодательство ответа не дает. Поэтому вы вправе принять собственное решение. Но если вы решите округлять до целых дней, то нужно это делать в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики. Например, 37,32 календарного дня округляете до 38. Такая рекомендация дана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

– Анна Юрьевна, у меня такой вопрос. Если работник брал отпуск за свой счет, повлияет ли это на расчет дней, за которые платится компенсация при увольнении?

– Если отпуск за свой счет был 14 календарных дней или менее, то нет. А если более 14 календарных дней, то его надо исключить из времени, которое сотрудник отработал в рабочем году. Такова норма статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Учтите, что до 6 октября 2006 года действовала старая норма – 7 календарных дней. Согласно статье 121, вы также не учитываете период отпуска по уходу за ребенком до трех лет и время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин.

Замечание 3. вместо среднего заработка за время командировки платится оклад

До недавнего времени шли дебаты о том, обязательно ли за время командировки платить именно средний заработок. Дело в том, что в статье 167 Трудового кодекса РФ сказано, что за дни командировки средний заработок гарантируется.

И многие считали, что раз гарантируется, значит можно и не платить. Поэтому командировку рассчитывали исходя из оклада. Главное, чтобы он был не ниже среднего заработка.

Соответственно, нужно платить средний заработок. Несмотря на то, что возможны варианты, когда средний заработок окажется меньше, чем заработная плата.

Таким образом, если сотрудник уехал в командировку, то за дни командировки ему нужно выплатить средний заработок. Напомню, как его рассчитывать. Для этого нужно зарплату за 12 предшествующих месяцев поделить на количество фактически отработанных дней. Такой порядок предусмотрен статьей 139 Трудового кодекса РФ.

– А если командировка на один день, тоже рассчитывать средний заработок?

– Да, Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальное количество дней командировки.

– У нас сотрудник был направлен в командировку на выходной день. Подскажите, как ему оплачивать этот день?

– Работа в выходные дни по распоряжению руководства оплачивается в двойном размере (Статья 153 Трудового кодекса РФ).

Либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха и оплата в однократном размере. Бывает, что сотрудник работает в выходной во время командировки, потому что такой график работы принимающей организации. В этом случае выходной день ему оплачивается в обычном порядке. Но для этого должен быть документ, подтверждающий график работы предприятия.

Замечание 4. отпускные совместителям рассчитываются исходя из совокупного заработка

Теперь хотелось бы обратить ваше внимание на такой момент. Это касается тех организаций, в которых работают внутренние совместители. Часто бухгалтер при расчете таким сотрудникам отпусков суммирует заработок за основную и совмещаемую работу. Так делать нельзя. Отпускные нужно рассчитывать отдельно по основной должности и по совмещаемой.

Поясню на примере.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев по основному месту работы он отработал полностью. За это время ему было начислено 238 000 рублей, а также 10 000 рублей как совместителю. Причем на условиях внутреннего совместительства он отработал 2 месяца.

Запишем расчет для основного места работы. Средний дневной заработок равен: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 680,27 руб. Дальше умножаем его на количество календарных дней отпуска:

680,27 руб. 5 14 к. дн. = 9523,78 руб.

Рассчитали первую часть отпускных – за основную работу. Она равна 9523,78 рубля.

Теперь – по совмещаемой должности:

10 000 руб. : 2 мес. : 29,4 = 170,07 руб.

170,07 5 14 к. дн. = 2380,98 руб.

Как видите, средний дневной заработок в этом случае равен 170,07 рубля, а сумма отпускных – 2380,98 рубля.

Дальше складываем обе части отпускных:

9523,78 руб. + 2380,98 руб. = 11 904,76 руб.

Итого работник должен получить сумму отпускных, равную 11 904,76 рубля.

Замечание 5. сверхурочные часы работы оплачиваются в однократном размере

Пожалуйста, будьте внимательны с расчетом зарплаты тем сотрудникам, которые работают сверхурочно.

Сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Такова норма статьи 152 Трудового кодекса РФ. И ее нужно четко соблюдать.

Как показывает практика, ошибки в основном делают организации, в которых применяется суммированный учет рабочего времени.

Дело в том, что сверхурочные часы можно «увидеть», только если сравнить количество отработанных часов с нормой по производственному календарю. Сделать это нужно по окончании учетного периода, который установлен в организации. Таким периодом может быть, к примеру, месяц.

Допустим, в мае работник отработал 170 часов, а месячная норма по производственному календарю в мае – 167 часов. Значит, три часа он работал сверхурочно.

Из них за первые два часа нужно дополнительно начислить половину тарифной ставки, а за один час – одну ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0.

Почему не 1,5 и 2,0? Потому что каждый час работы, в том числе и сверхурочные, уже оплачены в однократном размере.

И последнее. Предположим, работника попросили выйти на работу в праздничный день, хотя по графику у него этот день не рабочий. Как вы знаете, часы, отработанные в праздничный день, должны быть оплачены в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, из подсчета сверхурочных часов вы их исключаете. Таково решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341. Не забывайте об этом.

Источник: http://www.oviont.ru/ru/useful/arts/2122/

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Правила о сокращении продолжительности трудового дня излагаются в ст. 95 ТК РФ. Перечень «красных дат», на которые распространяются эти указания, дан в ст. 122 ТК РФ. Законодательные требования сводятся к следующему:

• Если рабочий день непосредственно предшествует празднику, его «обрезают» на один час без потери специалистами в заработной плате.
• Если праздник не является следующим днем, смена не сокращается. Например, в пятницу работники трудятся как обычно, если «красная дата» – воскресенье.
• Если праздник выпадает на выходной, его переносят на следующую буднюю дату. График переносов утверждается исполнительным органом РФ не менее чем за 30 дней до начала нового календарного года.

Если организация не может остановить производственный процесс, чтобы обеспечить право персонала на сокращенный день, сотрудники трудятся полную смену, а впоследствии получают дополнительное денежное вознаграждение («лишний» час оплачивается по полуторной ставке) или время отдыха. Порядок, действующий в компании, определяется ее локальными актами.

Работа в предпраздничный день

Что такое неполный день?

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

В ст. 93 ТК РФ оговорены случаи, когда работодатель не вправе отказать наемному специалисту в установлении неполного дня. Норма распространяется на:

• беременных женщин;
• лиц, ухаживающих за тяжелобольным близким родственником;
• родителей детей до 14-ти лет (или ребенка-инвалида до 18-ти-летнего возраста).

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне?

Если специалист трудоустроен на условиях «урезанной» рабочей недели, у руководства фирмы возникает закономерный вопрос: нужно ли сокращать его рабочий день перед праздником, если он и без того находится на службе меньше коллег. Решение следует из двух статей ТК РФ:

• 93 – прописывает, что лица, трудоустроенные на условиях неполного дня, имеют те же права и льготы, что и остальной персонал организации.
• 95 – указывая о необходимости «урезать» предпраздничную смену на 60 минут, не описывает возможности исключений для тех, кто трудится неполную неделю или устроен в компанию по совместительству.

Из норм действующего законодательства следует, что специалист, который трудится не в полном рабочем дне, в преддверии праздника вправе покинуть службу на 60 минут раньше обычного.

Как быть с теми, чья ежедневная смена длится один час или менее? Для них действует общее законодательное право о сокращении трудового выхода. Применительно к практике это означает, что сотрудник не является в компанию, но ему засчитывается рабочий день.

Как быть с совместителями?

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Как заполнить табель рабочего времени?

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Оклад совместителю начисляется в обычном режиме. У работодателя отсутствует право засчитать предпраздничную дату как отгул или уменьшить оклад специалиста. Подобные действия – нарушения действующего законодательства, они обжалуются в инспекции по труду.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/sokrashhennyy-predprazdnichnyy-den-pr.html