Приказ о назначении на должность

Приказ о назначении на должность — как оформить?

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях.

Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность.

Иным способом оформить трудоустройство невозможно.

Приказ о назначении на должность директора ООО

С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.

Оформление такого документа возможно двумя способами:

• Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
• Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем ания. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.

С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.

Образец приказа о назначении на должность

Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.

Скачать образец

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов:

• Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
• Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
• Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.

Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда.

Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда.

Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.

Скачать образец

Назначение на должность кассира – приказ

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем приеме на работу. На нем необходимо поставить подпись и дату. Данный экземпляр хранится в отделе кадров и подшивается к личному делу сотрудника. При отсутствии подписи трудовые отношения не могут возникнуть. Соответственно, сотрудник не становится членом коллектива организации, а соглашение о трудоустройстве не считается заключенным.

Скачать образец

Выписка из приказа о назначении на должность

Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию. В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.

Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:

• Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
• Подтверждение даты трудоустройства.

Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы. В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost-kak-oformit/

Образец приказа о назначении генерального директора ООО 2019

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.

), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2019

 
Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).
 

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

«СПАРТА»

«__» ____________ 2019 года                                                                               г. Москва

В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2019 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2019 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2019 г.

  Генеральный директор                                                          ________________ Кузьмин И. В.

ООО «СПАРТА»                                                               м.п.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/prikaz-o-naznachenii-direktora-obrazec

Приказ о назначении на должность образец

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях.

Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность.

Иным способом оформить трудоустройство невозможно.

Похожее

При наличии электроустановок необходимо обязательно выбрать лицо, которое будет ответственным по вопросам электрохозяйства. Допускается, чтобы…

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода…

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания…

Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных…

Приказ о назначении ответственного лица необходимо составить правильно. документа должно соответствовать требованиям закона и…

Приказ о назначении на должность: правовые основы

В статье 19 ТК РФ сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность.

Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций.

Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права.

Исходя из статьи 68 ТК РФ, работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность. Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст. 72.1 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.

Говоря о работнике-руководителе, стоит обратиться к нормам статьи 275 ТК РФ, из которых следует, что уставом организации могут быть предусмотрены и иные процедуры до заключения договора о трудоустройстве и оформлении приказа об утверждении в должности.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу. Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.

Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

• информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);
• сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
• данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
• дата начала работы;
• основания для оформления приказа.

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.

Важные моменты

Если новый сотрудник заменит на посту прежнего, важно следить за датами вступления в силу приказа об отзыве с должности первого работника и приказа о назначении нового работника. На примере директора это объяснить достаточно легко: два руководителя не могут в полной мере осуществлять свои полномочия в один день. То же самое относится к главным бухгалтерам, начальникам отделов и т. д.

Несколько слов об основаниях для выпуска приказа о назначении на должность. Рядовой сотрудник принимается на работу после заключения с ним трудового договора. Но когда речь идет о директоре, главном бухгалтере, иных назначаемых лицах, только этого документа может быть мало.

Поэтому данные о соответствующих решениях и протоколах также вписывают в качестве оснований для выпуска приказа о назначении на должность.

Приказ о назначении на должность Т-1: образец заполнения, бланк скачать

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации.

Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей.

Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.

Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.

В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:

— в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;

— в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.

В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок.

После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении.

Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

• Гость в пт., 06/09/2013 — 14:19.

Для ИП тоже оформляются приказы о назначении на какую-либо должность?

Источник: https://AstroKamen.ru/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost-obrazec/

Бланк приказа о назначении на должность

Чтобы отразить назначение на должность, издается соответствующий приказ. За подготовку документа отвечает кадровый работник. Хотя не существует единой формы бланка, он должен соответствовать определенным требованиям. Пример заполнения утверждается руководителем организации. В конце можно скачать приказа о назначении на должность образец.

Основные рекомендации по подготовке бланка

К приказу о назначении применимы те же правила, что и для других деловых документов. Не допускаются сокращения и исправления в тексте. Следует аккуратно оформить все графы бланка.

Перечислим основные разделы документа:

1. Реквизиты организации, в которую принимается сотрудник.
2. Дата подписания распоряжения и его порядковый номер.
3. Сведения о принятом работнике.
4. Наименование должности в согласии с штатным расписанием.
5. Срок исполнения обязанностей (при заключении срочного договора).
6. Размер заработной платы и дополнительных выплат.
7. Подписи работодателя и принятого работника.

Этот общий план используется для формирования постановления. Стоит отметить, что, если человек переводится с одной должности на другую в пределах одного предприятия, также применим приказ о назначении.

Важно! Отменить постановление или внести в него коррективы могут только лица, подписавшие этот документ, а именно руководитель и сам сотрудник.

В текст включается отметка о том, что сроки и размер оплаты соответствуют указанным в трудовом договоре. Название должности вносится без сокращений, в согласии с наименованием в штатном расписании.

Подробный план документа

Как уже отмечалось, приказ о назначении на должность главного бухгалтера и других рабочих оформляется на бланке, утвержденном руководителем организации. Далее перечислены основные пункты, которые он содержит в обязательном порядке.

1. Вводная часть. Здесь указывают наименование организации, номер и дату подписания.
2. Основное содержание. В текст включаются данные физического лица (ФИО полностью), дата заступления и полное название должности в соответствии с штатным расписанием. Следует обозначить, что условия и сроки выполнения работы согласуются с указанными в трудовом договоре.
3. Подписи сторон. После основного текста ставится печать организации и подпись руководителя. Сотрудник, в связи с назначением которого оформляется постановление, также ставит свою подпись. Только после того, как он подтвердил, что ознакомлен с документами, он может приступать к обязанностям.

После того, как бланк был подписан, с него делается выписка и передается в кадровый отдел. Тот же порядок действует и при назначении на должность директора.

Затем на основании выписки специалистом отдела кадров издается приказ о назначении заработной платы, которые имеет унифицированную форму Т-1.

По этому документу оформляется лицевой счет для перечисления заработной платы и выполнения расчетов.

Затем кадровый работник заводит на нового сотрудника личную карточку по форме Т-2. Соответствующая отметка делается в его трудовой книжке.

Требуется ли согласие работника

Для заступления на новое место одного только распоряжения работодателя недостаточно. Необходимо получить согласие обеих сторон. С этой целью работнику понадобится написать заявление.

Документ должен быть предоставлен в письменном виде и заверен руководителем предприятия. Заявление пишется на имя работодателя. В содержании выражается просьба назначить или перевести на вакантное место.

В случае с переводом возможны ситуации, когда существенным образом меняются условия труда, размер заработной платы и рабочие обязанности. Здесь кроме приказа о назначении на должность оформляется один из предложенных документов:

• новый трудовой договор;
• дополнительное соглашение к ранее подписанному контракту.

Крайне редко встречаются ситуации, когда работодатель принудительно переводит сотрудника на другое место. Поручить ему другие обязанности можно только на ограниченный срок и при наличии серьезных оснований. Они должны быть закреплены документально, а эти бланки стоит приложить к постановлению о переводе.

Таким образом, при принятии нового работника или переводе на другую должность издается приказ о его назначении. Для него не разработано унифицированной формы, но есть перечень правил по его составлению. Бланк, который будет использоваться на предприятии, разрабатывается и утверждается руководителем. Далее можно скачать по ссылке примерный бланк приказа.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost-obrazec-skachat-besplatno.html

Приказ о назначении на должность руководителя и юриста

Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о назначении руководства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Алексей Жуматаев Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО, я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО” Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации. При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

Приказ о назначении генерального директора

После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

Руководителем практики назначить мастера Симферопольского высшего профессионально – техничесского училища железнодорожного транспорта Лапич М. И. Ответственным за прохождение производственной практики назначить Плышевского А. Г. Ответственным за охрану труда назначить Пинаева В. Ф. Мастером наставником назначить Кирякова А. В.

Приказ на производственную практику ( образец) proizvod_prakt.docx. 5. Программа 6. Договор о прохождении практики ( образец) dogovor_K.doc. 7.

В последнее время все чаще практикуется форма издания приказа о назначении материально ответственного лица, совмещающая и признаки доверенности.

В соответствии с протоколом №1 от 20 апреля 2020 года общего собрания учредителей ООО «Золотая Орхидея» вступаю в должность директора ООО «Золотая Орхидея» с 25 апреля 2020 года.

При этом в зависимости от производственной необходимости и некоторых других условий, информация о таком назначении может быть как общедоступной, так и предназначенной только для определенного круга ответственных лиц.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности директора не имеет унифицированной формы. Предлагаем вам составить грамотный распорядительный документ по шаблону, который подготовили наши юристы.

В организациях, типа акционерных обществ (далее АО) или в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) вынесению приказа о назначении на должность генерального директора предшествует собрание акционеров (АО) или учредителей (ООО), где и принимается решение о кандидатуре руководителя организации. Если кандидатур много, то проводится ание среди акционеров (учредителей).

Согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами, локальными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Некоторые нюансы при назначении директора в ООО рассмотрены в следующем видеоматериале: Основные правила по оформлению и хранению приказа Срок действия данного приказа и трудового договора ограничивается Уставом компании.

Поскольку назначение директора является одним из первых шагов утверждения организации, необходимо точно знать, как его оформить, кто имеет на это полномочия.

Структура распорядительного акта

При официальном трудоустройстве, вступлению в должность на новом рабочем месте предшествует особый документ распорядительного характера, именуемый приказ о назначении на должность. Документ, как правило, подготавливается сотрудником кадрового отдела организации.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.

Поэтому представленный образец может быть взят за основу, так как он юридически выверен и соответствует законодательству. Для подробного изложения прав и обязанностей достаточно составить отдельную инструкцию.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.

Это важно знать:  Приказ на заверение копий документов (образец)

ВниманиеРешение подписывается учредителем единолично.На основании Решения (или Протокола) оформляется приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Приказ о назначении на должность» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Источник: https://trudyurist.ru/prikaz-o-naznachenii-na-dolzhnost-rukovoditelja-i-jurista/

Приказ о назначении на должность: образец 2019

Как составить и отменить приказ о назначении на должность? В каких случаях он требуется? Каков срок его хранения? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Как составить приказ о назначении на должность

Оформление приказа о назначении на должность не требует следования унифицированному образцу. Можно разработать собственную форму подобного документа, использовать фирменный бланк. Также часто применяется форма № Т-1, при этом ее адаптируют к особенностям конкретного предприятия.

Обратите внимание: если на предприятии решено использовать собственный уникальный бланк, сначала необходимо отдельным распоряжением ввести его в действие с определенной даты, таким образов внеся его в учетную политику предприятия (п. 4 Положения, утв. приказом Минфина от 6.10.2008 № 106н).

Что должно обязательно присутствовать в документе:

• Реквизиты документа: номер, дата и место выпуска, название фирмы, ОКПО.
• Наименование.
• Сведения о назначаемом сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата вступления и наименование, наименование должности. Проверьте, что должность указана в точности по штатному расписанию. Если человек нанимается в филиал, необходимо указать адрес.

Важно внести в текст информацию о том, что условия работы соответствуют трудовому договору. Распоряжение подписывается руководителем или лицом, уполномоченным утверждать подобные распоряжения, и сотрудником.

Директор имеет право подписать приказ о назначении самого себя на должность, это не запрещено (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Распоряжение надо составить и подписать обеими сторонами до начала трудовой деятельности.

Помимо этого, часто указывается основание выпуска приказа — договор. Исключение – когда речь идет о назначении директора (основанием будет протокол собрания акционеров или единоличное решение).

Факультативно в приказе могут быть указаны:

• полномочия (например, право на подпись) назначаемого сотрудника,
• период исполнения обязанностей и т.д.

Если за образец для приказа используется форма № Т-1, важно, чтобы все графы были заполнены. Например, нельзя упускать пункт «условия приема на работу».

В нем указываются: работа по совместительству; срочный договор; прием в порядке перевода; замещение отсутствующего работника и т.д. Также необходимо отметить наличие и продолжительность испытательного срока.

При проверке ГИТ будет обращать внимание на правильное оформление.

Скачать образец >>>

В каких ситуациях требуется

Часто приказ о назначении на должность считают идентичным распоряжению о приеме на работу. Это действительно так, если речь идет о рядовых сотрудниках, а не о первых лицах предприятия. Именно на основании приказа будут оформляться другие важные документы – личная карточка, лицевой счет, трудовая книжка и т.д.

При назначении генерального директора, главного бухгалтера и т.д., приказ о должности составляют отдельно. Он будет относиться уже не к распоряжениям по личному составу, а к документации по основной деятельности предприятия. Если директор является одновременно единственным учредителем организации, основание приказа – его собственное решение.

В том случае, когда первое лицо выбрано на общем собрании собственников либо акционеров, необходимо указать реквизиты протокола. Приказ о назначении директора на должность подписывается первым среди ряда других документов. Если одновременно директор принимает обязанности главного бухгалтера, это тоже фиксируется в распоряжении.

► Как принять на работу руководителя компании

Как отменить приказ

Отмена (полная или частичная) или изменения в ранее созданных приказах могут осуществляться по таким причинам:

• Увольнение сотрудника.
• Изменение персональных данных (например, фамилии при вступлении в брак).
• Отъезд работника в командировку, отпуск и т.д., поручение другой деятельности.
• Изменение обстоятельств найма.
• Поправки в законодательстве, локальных нормативных актах организации.

Чтобы отменить приказ, необходимо составить новое распоряжение. В нем должны содержаться:

• Реквизиты предыдущего приказа.
• Краткое указание на причины, повлекшие отмену или изменения.
• Распорядительная часть – указания для персонала.

После издания нового распоряжения корректируются и прочие документы сотрудника: личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет и т.д.

Как и с приказом о назначении, с отменяющим или изменяющим распоряжением должны быть ознакомлены под подпись все причастные работники – сам сотрудник, руководитель, кадровый специалист и бухгалтер.

Скачать образец >>>

Сколько хранится

При создании организации необходимо сразу завести журнал учета внутренних документов. В нем будут регистрироваться приказы о назначении на должность, с указанием номера и даты подписания. В течение календарного года используется сквозная нумерация.

Срок хранения приказов составляет 75 лет.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098097-18-m110prikaz-o-naznachenii-na-doljnost-obrazets-2019

Кадровые приказы

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

• о приеме на работу (заключение трудового договора);
• о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
• об увольнении (прекращение трудового договора);
• об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
• о направлении в командировку (длительную зарубежную);
• о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

• о предоставлении отпуска;
• о направлении в командировку (краткосрочную);
• о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
• о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

• Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
• Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
• Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
• Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
• Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
• Т-1. Приказ о приеме по совместительству
• Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
• Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
• Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
• Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
• Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
• Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
• Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
• Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
• Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
• Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
• Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

• Приказ Об изменении фамилии
• Приказ Об изменении отчества

Кадры в порядке — работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.HR-OK.ru/content/100prikazov/