+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое первый и второй отдел на предприятии?

Содержание

Организационная структура предприятия

Что такое первый и второй отдел на предприятии?

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.

Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает.

Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

  • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
  • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

  • Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

  • Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.
  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
  • В структурах власти и ответственности существует ясность.
  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
  • Начальник отдела может быть перегружен работой.
  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
  • Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.
  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
  • Слишком много уровней иерархии.
  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
  • Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

  • Высокая степень специализации.
  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  • Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  • Быстрое и легкое принятие решений.
  • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
  • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  • Все единицы не могут быть равнозначными.
  • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

  • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
  • Они доступны клиентам.
  • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
  • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
  • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
  • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

  • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
  • Принятие решений может вызывать конфликты.
  • Трудно определить производительность и эффективность.
  • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
  • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
  • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
  • Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

  • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
  • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
  • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
  • Отчеты по работе отдельных рынков.
  • Решения принимаются взвешенно.
  • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

  • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
  • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
  • Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
  • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
  • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.
  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам

Источник: https://kontur.ru/articles/4197

Структурные подразделения организации: виды

Что такое первый и второй отдел на предприятии?

Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования. Они должны максимально соответствовать осуществляемой деятельности и быть наиболее эффективны в выполнении своих прямых обязанностей.

Общая информация

В небольших организациях распространённым является положение дел, когда выполнение одной функции закреплено за конкретным сотрудником или же он выполняет несколько заданий. По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым.

На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции.

Так формируются структурные подразделения организации.

Специфика

Создание подразделений основывается на данных о виде деятельности, численности личного состава, местоположения и иных характеристиках. Рассмотрим такой пример: фирма изготавливает бетонные блоки, рекламный отдел занимается сбытом, а учет лежит на бухгалтерии.

Но при этом есть значительная разница между различными субъектами. Так, структурные подразделения строительной организации существенно отличаются от того, что есть в составе банковских учреждений. Также учитывается и специфика координации действий различных отделов.

Чем большего размера организация, тем важней становится вопрос управления.

В идеале необходимо позаботится о том, чтобы все подразделения были связаны единой целью и обладали всем необходимым информационным обеспечением. По мере роста придерживаться такого положения дел становится всё сложней, что сказывается на взаимодействии и сети коммуникаций.

В таком случае очень важно следить за четким разделением обязанностей. Иначе можно ждать внутреннего конфликта. Чтобы избежать неопределённости, следует руководствоваться четкими критериями.

И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте.

Виды подразделений

В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел. Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется.

Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение. Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей. Так что при изучении конкретных субъектов это нужно учитывать.

Ведь преследуются разные цели, над достижением которых и работают структурные подразделения организации. Виды же существуют следующие.

Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы

От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:

  1. Канцелярия.
  2. Секретариат.
  3. Служба делопроизводства.
  4. Отдел охраны труда.
  5. Служба управления персоналом.
  6. Отдел организации труда.
  7. Бухгалтерия.
  8. Служба оперативного управления.
  9. Финансовое подразделение.
  10. Отдел внешнеэкономических связей.
  11. Склады готовой продукции и материалов.
  12. Планово-экономический отдел.
  13. Служба стандартизации.
  14. Юридическая служба.
  15. Отдел кадров.
  16. Служба безопасности.
  17. Вычислительный центр.
  18. ВОХР – военизированная охрана.

Также часто можно встретить структурные подразделения образовательной организации. Часто они действуют в высших учебных заведениях, крупных инженерных, научных, аграрных, промышленных и других компаниях, где разрабатывается передовая продукция. Среди них выделяют исследовательски-технические и производственные отделы.

Исследовательско-технические подразделения

В этой сфере работают следующие подразделения:

  • Научно-исследовательский отдел.
  • Служба технико-экономических исследований.
  • Отдел технического контроля.
  • Лаборатория измерительной техники.
  • Конструкторский отдел.
  • Техническая служба.
  • Опытное производство.
  • Испытательский цех.
  • Отдел автоматизации (механизации).
  • Служба научно-технической информации.
  • Опытный цех.
  • Отдел главного технолога.
  • Служба подготовки персонала.
  • Инструментальный отдел.
  • Конструкторско-техническая служба.
  • Отдел главного механика.
  • Бюро подготовки кадров.
  • Опытно-экспериментальный цех.
  • Бюро маркетинговых исследований.
  • Научно-исследовательская лаборатория.
  • Бюро охраны природы.
  • Отдел изобретательства и патентирования.

Производственные подразделения

Это отделы, цеха и службы, которые непосредственно массово создают товары для их реализации конечным потребителям. К ним относятся:

  1. Отдел материально-технического снабжения.
  2. Служба комплектации и внешней кооперации.
  3. Производственно-диспетчерский отдел.
  4. Подразделение капитального строительства.
  5. Цеха вспомогательного производства.
  6. Энергомеханический отдел.
  7. Отдел главного энергетика.
  8. Транспортный цех.
  9. Отдел главного конструктора.
  10. Производственные цехи (сборочные, механообрабатывающие и им подобные).
  11. Специальное конструкторское бюро.
  12. Ремонтно-строительный цех.
  13. Энергоцех.
  14. Ремонтно-механический цех.

Вот такие бывают структурные подразделения организации. Виды реализации тоже существуют разные: отделы, лаборатории, службы и бюро. Каждый подход имеет свои преимущества, из-за которых его и выбирают.

А сейчас давайте рассмотрим небольшой пример функционирования, в котором будут действовать структурные подразделения образовательной организации.

Как они функционируют? На чем базируется система коммуникации внутри самой организации при передаче данных между разными структурными подразделениями?

Пример в образовательной сфере

В качестве субъекта исследования возьмём крупный университет. Эта организация подходит благодаря своему масштабу, многочисленным подразделениям и весьма широкому спектру осуществляемой деятельности.

Итак, первоначально давайте выделим административные подразделения. Каждый университет имеет управляющие составляющие (ректорат, деканат), отдел кадров, бухгалтерию, службу системных администраторов.

Также отдельно могут быть научно-исследовательские институты и центры.

Далее деление уже идёт на уровень кафедр. Каждая из них ведёт по 4-6 групп. А если есть заочное обучение, то и 8-12. Таким образом, группы студентов являются наименьшими численными подразделениями в крупных университетах. Эти образовательные учреждения построили буквально идеальное (на бумаге) взаимодействие.

Итак, ректорат получает информацию от министерства образования в общих чертах. Потом он передаёт её деканатам в плановые отделы, которые весь нужный материал разбивают на необходимое количество часов, заботятся о предоставлении аудиторий и отсутствии конфликтов.

Эта информация в последующем идёт кафедре, которая может внести свои предложения.

Заключение

Как видите, структурные подразделения реализуют принцип специализации труда, что позволяет в конечном итоге получать более высокую эффективность от деятельности.

Для выведения этого показателя на максимально возможный уровень следует позаботиться о том, чтобы каждый человек имел четко прописанную инструкцию рабочего места, где указаны обязанности и возможности каждого.

Для эффективной кооперации и взаимодействия необходимо позаботиться о том, чтобы информация передавалась быстро и без задержек.

Источник: https://FB.ru/article/274925/strukturnyie-podrazdeleniya-organizatsii-vidyi

Первый отдел на предприятии это

Что такое первый и второй отдел на предприятии?

Второй отдел организует и обеспечивает исполнение университетом законодательства в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, целью которого является обеспечение единства требований при исполнении воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, участие в организационных мероприятиях по гражданской обороне, в пределах своей компетенции – контроль за разработкой совместных документов структурными подразделениями университета по вверенным ему вопросам и других функций, связанных с деятельностью Второго отдела.

Задачи Второго отдела:

Основные задачи Второго отдела:

  • обеспечение единой политики университета в области планирования и организации воинского учета студентов и сотрудников и бронирование сотрудников университета;
  • обеспечение эффективного взаимодействия и координации деятельности отдела, факультетов, кафедр, других структурных подразделений университета в определении путей улучшения организации воинского учета студентов, сотрудников и аспирантов университета;
  • организация ведения воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву по воинской службе, в соответствии с положением о воинском учете;
  • организация мобилизационной работы университета;
  • организация транспортных средств в соответствии с положением о военно-транспортной обязанности.

Задачи Второго отдела, направленные на достижение целей и решение задач, возложенных на Университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, соответствуют указанной в уставе необходимости исполнения законодательства РФ.

Задачи Второго отдела, направлены на достижение целей и решение задач, возложенных на университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы способствуют организации и осуществлению основной функции университета, указанной в уставе – реализации основных образовательных программ в соответствии с утвержденными ГОС или ФГОС.

Функции Второго отдела:

  • Анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных ресурсов для их эффективного использования в интересах безопасности страны;
  • анализ обеспеченности университета профессорско-преподавательским составом и АУП;
  • организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с инструкцией и перечнем по бронированию граждан на период мобилизации и на военное время;
  • предоставление отчетов в установленном порядке;
  • своевременное представление донесений согласно Табеля срочных донесений.

Функции Второго отдела направлены на исполнение законодательства в области воинского учета студентов и сотрудников, обязанных состоять на воинском учете, бронирования сотрудников и организации мобилизационной подготовки в СПбГМТУ в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом университета. Все работы, связанные с мобилизационной подготовкой университета, должны проводиться в строгом соответствии с Федеральными законами «О государственной тайне» и «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».

Состав Второго отдела:

Исходя из объема мобилизационной работы и количества граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву в ВС РФ, количественный состав и должности работников отдела определяется в соответствие с приказом Руководителя ФАО от 25.03.2005г. №3. Структуру и штатное расписание Второго отдела утверждает ректор. Штатное расписание Второго отдела является частью штатного расписания университета.

Второй отдел формируется ректором университета из числа работников, знающих учебный процесс и имеющих опыт в военно-мобилизационной подготовке.

В состав Второго отдела входят:

  • начальник — Захаров Юрий Ефремович;
  • специалист I категории по воинскому учету и бронированию — Курзова Светлана Анатольевна;
  • специалист II категории по воинскому учету и бронированию — Якимова Елена Николаевна;
  • старший инспектор — Коростелева Екатерина Александровна:
  • инженер — Сутормина Татьяна Федоровна.

Положение в структуре университета​:

Создание Второго отдела производится в соответствии с порядком, установленным Министерством образования и науки РФ.

Второй отдел университета является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела и подчиняется непосредственно ректору университета.

Второй отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействиями с другими подразделениями университета в части своей компетенции по вопросу о предоставлении отсрочек студентам-призывникам, о бронировании сотрудников – граждан, пребывающих в запасе и др.

Сказ о хождении в Первый отдел

Я имел сегодня возможность с Первым отделом познакомится. Если кто не знает, что есть Первый отдел, то это коллектив специально обученных человеков которые занимаются секретностью, гостайной и всем, что с ней связано.

Если вы работаете на государственном промышленном производстве или учитесь в техническом вузе (особенно с военной кафедрой), то там почти наверняка данный отдел имеется.

Правда, ныне он вроде бы должен именоваться режимно-секретный отдел», но в моём вузе он везде проходит под старым советским именованием.

В Первом отделе нашего вуза работают чрезвычайно нервные люди. Я понимаю, что это может быть обусловлено спецификой работы, когда тебе постоянно приветливо машет 284 из-за угла. Да и вообще работа с секретными тетрадями ушлых студентов не назовёшь размеренной. Особливо в конец семестра.

Документоприём осуществляется через небольшое окошко, на уровне полутора метров от пола, которое располагалось в самом конце узкого коридора. И у окошка в этот раз толпились студенты.

Большинству нужно было подписать обходные листы, как впрочем и мне.

Поскольку замест очереди студенты предпочли организоваться в толпу, то я решил не мешать их организованности и попытался протиснуться к окошку.

Это был страгический просчёт, поскольку пытаясь проходя к которому я слегка зацепил ручку находящейся рядом с окошком двери. Доводчик скрипнув вернул ручку в горизонтальное положение.

— Кто там ломится?! — немедля завопили из-за двери. — Не видите, что замок на двери висит?!

Электронный замок на двери и правда висел, металлическая цифровая панель его была натёрта до блеска. Только вот замок, по видимому, не работал. Поскольку Я в дверь не ломился и вообще в неё заходить не имел нужды и желания, то я решил на оставить вопрос без ответа. Организованно толпящиеся студенты вокруг также не ломились в дверь и потому также приняли решение не отвечать на вопли.

Меж тем вопящий персонаж не только ни успокоился, а вышел разбираться с тем, кто посмел трогать дверь. Поскольку я не успел отойти далеко от двери, то обращаться стали именно ко мне.

— Вы что, не видите замок?! — продолжила истерить офисной наружности женщина неопределённо-седого возраста. — Вы что не можете объявление прочитать?!

— «Хорошо хоть на Вы» — подумал я и поспешил её уверить, что я имел искреннее удовольствие видеть замок на двери, что на их двери прекрасный замок, и что он приятно блестящий. По всей видимости, это было тактически неверным ходом.

Последнее моё замечание (про блестящий замок) эту женщину просто взбесило, после чего она с особой экспрессией высказала всё что она думает о студентах вообще и о тех из них, кто посечает сей отдел, в частности и скрылась в кабинете, громко хлопнув дверью с приятно блестящим замком.

Я не стал задерживаться у двери и протолкался чрез толпу студентов к окошку для приёма документов:

— Приветствую. Вы можете подписать обходной лист?

И кто же, вы думаете, глянул на меня из окошка полным ненависти взглядом? Правильно! Тот же самый неопределённо-офисный персонаж.

— Давайте сюда ваш обходной. — сдержано процедила она. А я, в свою очередь, с радостью поспешил выполнить её просьбу.

Небольшая ремарка. В обходном листе подписи собираются в большую таблицу, где напротив каждой инстанции в графе «Роспись» ставится подпись представителя от инстанции. Притом клеточка под роспись достаточно большая, чтоб можно было ещё печать поставить.

Конечно же, представитель первого отдела не пожелала расписываться в графе «Роспись»,

а деловито шлёпнула печать на надписи «Первый отдел», а поверх печати немедля поставила свою визу.

Я не приминул указать на эту досадную оплошность. Терпеливо выслушав ещё раз всё что она думает об посетителях отдела вообще и обо мне в частности я ещё раз попросил её расписаться в нужной графе.

На лице работника первого отдела появились явные признаки плохо сдерживаемого гнева. Справедливо опасаясь, что от подобного напряжения её может хватить сердечный приступ, я предпочёл покинуть данную местность.

И покидать её пришлось под крики о том, какие же тупые студенты.

Так и закончился мой поход в Первый отдел. В нём работают очень нервные люди. Им нужно выдавать молоко за вредность производства и периодически отправлять на отдых: на СПА, массаж, экстренное обкладывание урчащими котиками и т.п.

Лицензия первого отдела

Если ваша компания работает с информацией, составляющей государственную тайну, и вы планируете предоставлять услуги по ведению секретного делопроизводства сторонним организациям, вам потребуется лицензия РСП.

Лицензия режимно секретного подразделения позволяет брать на обслуживание компании, которые оформляют лицензии ФСБ на гостайну, но из-за небольшого объёма делопроизводства и высоких финансовых затрат им невыгодно создавать собственное режимно-секретное подразделение.

Лицензия на оказание услуг в области защиты гостайны подтверждает способность организации обеспечить надлежащую защиту секретных данных в сторонних организациях.

Естественно, что первый отдел должен создаваться с таким расчётом, чтобы ресурсов хватало для ведения нескольких компаний, а само подразделение идеально соответствовало всем требованиям ФСБ. Это важное условие, т.к.

во время специальной экспертизы организации-соискателя, находящейся на обслуживании в стороннем режимно-секретном подразделении, ФСБ проверяет исполнение требований по защите гостайны этим РСП.

Для оказания услуг в области защиты гостайны базовая организация должна иметь безупречную репутацию и действующую лицензию режимно секретного подразделения с длительным сроком действия.

Выбирая компанию для заключения договора на обслуживание в РСП, организации обращают особое внимание на срок действия лицензии первого отдела, ведь их лицензия на гостайну будет аннулирована в то же время, как истечёт лицензия на осуществление мероприятий и оказание услуг в области защиты государственной тайны обслуживающей организации.

Лицензия на работу и услуги ФСБ выдаётся только при одновременном соблюдении всех требований:

  • в организации разработаны и приняты нормативные документы, определяющие работу с гостайной, в том числе принятие, обработку, хранение и передача сведений и документов, полученных от сторонних компаний;
  • помещения для работы со сведениями, составляющими тайну, оборудованы так, чтобы исключить малейший риск утечки информации при большом объёме документооборота;
  • для передачи, обработки, хранения секретных данных используется только сертифицированное оборудование и лицензионное программное обеспечение, прошедшие аттестацию ФСТЭК;
  • штат постоянных работников, имеющих профильное высшее образование в области защиты информации, стаж работы не менее 3-х лет и соответствующий допуск к гостайне, позволяет обрабатывать сведения и вести делопроизводство в том объёме, который необходим сторонним организациям.

Задать вопрос

Если хотите получить лицензию РСП с первого раза, не рискуйте – обращайтесь к нам. Лицензия первого отдела с нами будет получена на 45% быстрее, чем при самостоятельной подготовке и оформлении.

В чём плюсы сотрудничества с профессионалами?

  1. Низкие риски. За 6 лет работы в сфере лицензирования ФСБ мы изучили все возможные проблемы оформления, основные замечания лицензирующих органов и причины отказов. Ваша организация будет подготовлена с учётом последних изменений законодательства и практики в выдаче лицензий режимно-секретного подразделения, что позволит успешно пройти экспертизу и получить нужный документ.
  2. Скорость. Являемся официальными дилерами сертифицированного оборудования, есть база сотрудников, соответствующих требованиям к работе в РСП, юристы быстро составят нормативную базу, касающуюся работы с гостайной в организации. Поэтому ваша компания будет готова к экспертизе ФСБ в разы быстрее, чем при самостоятельном поиске этих ресурсов. Гарантии. Работаем по договору, в котором указаны все необходимые действия по получению лицензии РСП, ответственность и гарантия. Вы можете получить отчёт о потраченных средствах, о выполненной, текущей и предстоящей работе в любое время.
  3. Доступность. Сотрудничаем с организациями в любом регионе РФ: выезжаем для заключения договора, подготовки компании, поддерживаем постоянный контакт с отделом лицензирования регионального УФСБ для быстрого реагирования на замечания. Качественная подготовка, схемы работы позволяют экономить бюджет клиента, что делает лицензию первого отдела ощутимо дешевле.

Результат нашей работы – лицензия РСП для оказания услуг по защите гостайны.

Возникли проблемы в ходе оформления? Мы поможем: подключаемся к оформлению на любой стадии, бесплатно консультируем по вопросам лицензирования ФСБ. Звоните!

Выберите то, что нужно:

Расчет стоимости услуг

Получить расчет

Быстрая консультация специалиста

Статья написана по материалам сайтов: pikabu.ru, licenziya-fsb.com.

»

Источник: https://AstroKamen.ru/pervyj-otdel-na-predprijatii-jeto/

Второй отдел

Что такое первый и второй отдел на предприятии?

Второй отдел организует и обеспечивает исполнение университетом законодательства в области  воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, целью которого является обеспечение единства требований при исполнении воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, участие в организационных мероприятиях по гражданской обороне, в пределах своей компетенции – контроль за разработкой совместных документов структурными подразделениями университета по вверенным  ему вопросам и других функций, связанных с деятельностью  Второго отдела.
 

Задачи Второго отдела:

      Основные задачи Второго отдела:

  • обеспечение единой политики университета в области планирования и организации воинского учета студентов и сотрудников и бронирование сотрудников университета;
  • обеспечение эффективного взаимодействия и координации деятельности отдела, факультетов, кафедр, других структурных подразделений университета в определении путей улучшения организации воинского учета студентов,  сотрудников и аспирантов  университета;
  • организация ведения воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву по воинской службе, в соответствии с положением о воинском учете;
  • организация мобилизационной работы университета;
  • организация транспортных средств в соответствии с положением о военно-транспортной обязанности.

Задачи Второго отдела, направленные на достижение целей и решение задач, возложенных на Университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы, соответствуют указанной  в уставе необходимости исполнения законодательства РФ.

Задачи Второго отдела, направлены на достижение целей и решение задач, возложенных на университет в области воинского учета, бронирования, мобилизационной работы способствуют организации и осуществлению основной функции университета, указанной в уставе – реализации основных образовательных программ в соответствии с утвержденными ГОС или ФГОС.
 

Функции Второго отдела:

  • Анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных ресурсов для их эффективного использования в интересах безопасности страны;
  • анализ обеспеченности университета  профессорско-преподавательским составом и АУП;
  • организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с инструкцией и перечнем по бронированию граждан на период мобилизации и на военное время;
  • предоставление отчетов в установленном порядке;
  • своевременное представление донесений согласно Табеля срочных донесений.         

Функции Второго отдела направлены на исполнение законодательства в области воинского учета студентов и сотрудников, обязанных состоять на воинском учете, бронирования сотрудников и организации мобилизационной подготовки в СПбГМТУ в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом университета. Все работы, связанные с мобилизационной подготовкой университета, должны проводиться в строгом соответствии с Федеральными законами «О государственной тайне» и «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».

Состав Второго отдела:

Исходя из объема мобилизационной работы и количества граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву в ВС РФ, количественный состав и должности работников отдела определяется в соответствие с приказом Руководителя ФАО от 25.03.2005г. №3. Структуру и штатное расписание Второго отдела утверждает ректор. Штатное расписание Второго отдела является частью штатного расписания университета.

Второй отдел формируется ректором университета из числа работников, знающих учебный процесс и имеющих опыт в военно-мобилизационной подготовке.

В состав Второго отдела входят:

  • начальник – Захаров Юрий Ефремович;
  • специалист I категории по воинскому учету и бронированию – Курзова Светлана Анатольевна;
  • специалист II категории по воинскому учету и бронированию – Якимова Елена Николаевна;
  • старший инспектор – Коростелева Екатерина Александровна:
  • инженер – Сутормина Татьяна Федоровна.

Положение в структуре университета​:

Создание Второго отдела производится в соответствии с порядком, установленным Министерством образования и науки РФ. Второй отдел университета  является  самостоятельным структурным подразделением на правах отдела и подчиняется непосредственно ректору университета.

Второй отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействиями с другими подразделениями университета в части своей компетенции по вопросу о предоставлении отсрочек студентам-призывникам, о бронировании сотрудников – граждан, пребывающих в запасе и др.

Второй отдел СПбГМТУ (для сотрудников, аспирантов и студентов старших курсов): 

СПб, ул. Лоцманская, д 3, ком 328 (3 этаж)

Приемные часы:

Пн. – Пт.: 10:00 – 11:00 13:00 – 16:00

Среда – приема нет

Телефон: 

+7 (812) 495-23-65

Военный стол для студентов 1 и 2 курсов: Ленинский пр., д 101, ком 315 Б (3 этаж)

Приемные часы:

Пн. – Пт.: 10:00 – 11:00 13:00 – 16:00

Среда – приема нет

Телефон:

+7 (812) 753-56-25

Источник: https://www.smtu.ru/ru/page/43/

Положение о технологическом отделе

Что такое первый и второй отдел на предприятии?

1.1 Полное наименование отдела: «Технологический отдел».

1.2 Технологический отдел является структурным подразделением предприятия и непосредственно подчиняется главному технологу.
Технологическим отделом руководит начальник отдела — заместитель главного технолога.

1.3 В процессе своей деятельности технологический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми цехами основного производства, а также со всеми отделами и вспомогательными цехами предприятия.

1.4 В своей деятельности технологический отдел руководствуется следующими основными нормативными документами:

Уставом предприятия;Настоящим положением;Законом РФ о техническом регулировании;Стандартом ГОСТ Р ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества;Документами системы менеджмента качества предприятия;Стандартами Единой системы конструкторской документации, Единой системы технологической документации и Единой системы программной документации;Техническим планом предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка.

2 Цели

Целями технологического отдела являются:

2.1 Создание и поддержание технического уровня технологических разработок полностью обеспечивающих требования потребителей.

2.2 Разработка и внедрение в производство прогрессивных технологических процессов, внедрение технологической оснастки и высокопроизводительного оборудования, обеспечивающих достижение высокого качества продукции и увеличение производительности труда.

2.3 Обеспечения снижения материальных, энергетических и трудовых затрат на единицу продукции.

2.4 Сокращение количества рабочих мест с вредными и опасными условиями труда.

3 Внутренняя структура

3.1 В состав технологического отдела входят следующие специалисты, подчиняющиеся непосредственно начальнику отдела технологического сопровождения:— Заместитель начальника технологического отдела— ведущие инженеры-технологи

— Инженеры — технологи 1 категории

3.2 Начальник технологического отдела имеет право назначить своим распоряжением любого ведущего инженера-технолога руководителем группы, отвечающей за выполнение поставленных определенных задач.

3.3 Работа специалистов отдела регламентируется следующими основными документами:

техническим планом;ежемесячным планом работы отдела;индивидуальными личными творческими планами специалистов;протоколами поручений руководителей предприятия;настоящим Положением;должностными инструкциями руководителей и специалистов;

стандартами предприятия.

4 Функции и задачи

Задачами технологического отдела являются:

4.1 Разработка и постановка на производство новых видов изделий.

4.2 Модернизация выпускаемой продукции для улучшения ее потребительских свойств.

4.3 Разработка и реализация технических мероприятий по снижению всех видов затрат на единицу продукции.

4.4 Разработка и реализация технических мероприятий по сокращению рабочих мест с вредными и опасными условиями труда.

Для решения вышеперечисленных задач технологический отдел
выполняет следующие функции:

разрабатывает и внедряет все виды технологических процессов для производства продукции;разрабатывает и вносит на рассмотрение высшего руководства технический план предприятия;осуществляет взаимосвязь предприятия с научно -исследовательскими, проектными организациями и предприятиями для решения задач технического развития;осуществляет расчет производственных мощностей предприятия;осуществляет выбор технологического оборудования и вносит предложения по его приобретению;осуществляет решение оперативных технических вопросов в процессе производства продукции;участвует в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию Системы менеджмента качества предприятия;участвует в разработке проектов реконструкции и технического перевооружения предприятия;осуществляет контроль за соблюдением требований технологии во всех производственных подразделениях предприятия;осуществляет учет, хранение, размножение и выдачу технологической документации пользователям;разрабатывает графики проверок оборудования на технологическую точность;выдает заключения по использованию несоответствующей продукции;разрабатывает графики проверок точности технологической оснастки;разрабатывает планировки размещения технологического оборудования;проводит изучение и анализ причин возникновения несоответствующей продукции и разрабатывает мероприятия по их устранению;разрабатывает и контролирует корректирующие мероприятия по устранению причин фактических и потенциальных несоответствий;определяет меры, которые необходимо предпринять в отношении любых проблем, требующих проведения предупредительных действий;организует предупреждающие действия и контролирует их реализацию;

проводит работы по идентификации изделий.

5 Права

Руководитель технологического отдела имеет право:

5.1 Требовать от руководителей производственных подразделений всех уровней безусловного соблюдения требований технологических процессов.

5.2 Организовывать по своей инициативе внеплановые проверки оборудования на технологическую точность в основных и вспомогательных цехах.

5.3 Организовывать по своей инициативе внеплановые проверки соблюдения требований технологических процессов цехами основного производства.

5.4 Получать от всех подразделений предприятия любую информацию, (в том числе для служебного пользования) необходимую для выполнения отделом возложенных на него задач.

5.5 Вносить высшему руководству предприятия предложения по изменению внутренней структуры отдела и его кадрового состава, а также предложения о поощрении и наказании работников отдела.

6 Ответственность начальника технологического отдела

6.1 Начальник технологического отдела несет личную ответственность перед руководством предприятия за:

невыполнение технического плана предприятия;несоответствующий технический уровень и некачественные разработки технологической документации;неподлежащую организацию, системы контроля соблюдения требований технологической документации всеми структурными подразделениями предприятия;не подлежащую организацию системы контроля соблюдения требований СТП в рамках СМК предприятия, разработанных исполнителями технологического отдела;неподлежащую организацию работы технологического отдела и состояние дисциплины.

6.2 Начальник технологического отдела несет ответственность за имущество и технические средства отдела в рамках подписанного им договора о материальной ответственности.

7 Заключение

7.2 Настоящее «Положение» составлено в соответствии со следующими нормативными документами:

— стандартом предприятия МИ СМК ;— стандартом ГОСТ Р ИСО 9001:Системы менеджмента качества.

Требования;

7.3 Вносить предложения об изменении настоящего положения могут
следующие должностные лица:

— главный технолог;
— начальник технологического отдела.

Начальник технологического отдела М.М. Техников

Главный технолог К.К. Передовиков

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_texnologicheskom_otdele.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.